Przydatne informacje dla Klientów Kancelarii Notarialnej

1. Numer Księgi Wieczystej (KW).
2. Podstawa nabycia – dokument, na podstawie którego darczyńca stał się właścicielem (np. wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia).
3. Dane osobowe stron – Darczyńcy i Obdarowanego (imiona, nazwiska, imiona rodziców, PESEL, nr dowodu osobistego/paszportu, adres zamieszkania).
4. Wartość rynkowa przedmiotu darowizny.
5. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego – wymagane, jeśli darczyńca nabył przedmiot w drodze spadku lub darowizny (po 2007 r.), potwierdzające uregulowanie podatku od spadków i darowizn.
6. Dodatkowo przy lokalu spółdzielczym: Zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu.

Dodatkowo przy działce: Wypis z rejestru gruntów, zaświadczenie o przeznaczeniu w planie miejscowym.

1. Numer Księgi Wieczystej (KW) nieruchomości.
2. Podstawa nabycia nieruchomości przez zbywcę.
3. Wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej (jeśli konieczny do odłączenia działki).
4. Zaświadczenie o zameldowaniu – informacja o braku osób zameldowanych w nieruchomości.
5. Dane stron – Zbywcy (dożywotnika) i Nabywcy.
6. Wartość rynkowa nieruchomości.

Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego (jeśli nabycie nastąpiło w drodze spadku/darowizny).

1. Tożsamość stron – ważne dowody osobiste lub paszporty.
2. Odpis skrócony aktu małżeństwa – w przypadku małżonków już pozostających w związku.
3. W przypadku narzeczonych: planowana data zawarcia związku małżeńskiego.
4. Informacja o wybranym ustroju majątkowym (np. rozdzielność majątkowa, rozdzielność z wyrównaniem dorobków).

1. 1. Dokument potwierdzający ustanie wspólności majątkowej – np. prawomocny wyrok rozwodowy, odpis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową (intercyzę), prawomocne postanowienie o separacji.
   2. Dokumenty własności składników majątku – numery Ksiąg Wieczystych dla nieruchomości, dowody rejestracyjne pojazdów, dokumenty bankowe itp.

   Projekt podziału – ustalenia stron co do sposobu podziału (kto co otrzymuje) oraz ewentualnych spłat lub dopłat.

1. Numer Księgi Wieczystej (KW).
2. Podstawa nabycia nieruchomości.
3. Dane stron umowy.

Warunki umowy przyrzeczonej – ustalona cena, terminy zawarcia umowy ostatecznej, wysokość zadatku lub zaliczki, termin wydania nieruchomości.

1. Numer Księgi Wieczystej (KW).
2. Podstawa nabycia (akt notarialny, orzeczenie sądu, APD).
3. Zaświadczenie o braku osób zameldowanych.
4. Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach (ze spółdzielni lub wspólnoty mieszkaniowej).
5. Zaświadczenie o przeznaczeniu w MPZP (dla gruntów) lub zaświadczenie o rewitalizacji/lasach (w zależności od rodzaju nieruchomości).
6. Wypis z rejestru gruntów (dla działek).
7. Świadectwo charakterystyki energetycznej.
8. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego (dot. podatku od spadków i darowizn – jeśli dotyczy).

Dane do przelewu – numer rachunku bankowego Sprzedającego.

1. Dokument potwierdzający prawa do spadku – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub zarejestrowany Akt Poświadczenia Dziedziczenia.
2. Wykaz majątku spadkowego – dokumenty własności (numery KW, dowody rejestracyjne, zaświadczenia z banku).
3. Dane wszystkich spadkobierców.
4. Uzgodniony sposób podziału – komu przypadają poszczególne składniki majątku oraz ustalenia dotyczące spłat i dopłat.
5. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego – zgoda na zbycie praw do spadku (potwierdzenie uregulowania podatku od spadków).

1. Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy.
2. Zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy (jeśli nie ma go w akcie zgonu).
3. Testamenty – wszystkie, jeśli zostały sporządzone (również te odwołane).
4. Odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców:

• akty urodzenia,
• akty małżeństwa (dla osób, które zmieniły nazwisko).

1. Numery Ksiąg Wieczystych nieruchomości wchodzących w skład spadku.

Oświadczenia o przyjęciu/odrzuceniu spadku (jeśli były składane wcześniej).

1. Oryginał dokumentu, który ma zostać poświadczony.
2. Dokument tożsamości osoby okazującej dokument.

1. Dokument, na którym ma zostać złożony podpis (lub treść dokumentu do przygotowania).
2. Ważny dokument tożsamości osoby składającej podpis.
3. Podpis musi zostać złożony w obecności notariusza.

1. Dane stron – deponenta (wpłacającego) i beneficjenta (osoby uprawnionej do odbioru).
2. Określenie warunków wypłaty – np. przedłożenie wypisu aktu notarialnego sprzedaży, wydanie nieruchomości.
3. Kwota depozytu – środki muszą zostać zaksięgowane na specjalnym koncie depozytowym kancelarii przed sporządzeniem protokołu.
4. Podstawa depozytu – czynność, z którą związany jest depozyt (np. zapłata ceny sprzedaży).

1. Oświadczenie banku (kredytodawcy) o udzieleniu kredytu lub umowa kredytowa.
2. Numer Księgi Wieczystej nieruchomości, która ma zostać obciążona.
3. Dane właściciela nieruchomości (dłużnika hipotecznego).

1. Numery Ksiąg Wieczystych – dla nieruchomości obciążanej i (w przypadku służebności gruntowej) nieruchomości władnącej.
2. Mapa z zaznaczonym przebiegiem służebności – (np. mapa do celów prawnych), jeśli służebność dotyczy części gruntu (np. pas drogi).
3. Dane stron.
4. Warunki ustanowienia – odpłatność lub nieodpłatność, czas trwania.