Notarialne poświadczenie podpisu to proces, w którym notariusz oficjalnie potwierdza autentyczność podpisu osoby na dokumencie, co jest wymagane w przypadku niektórych czynności prawnych. Jest to istotne przy dokonywaniu czynności prawnych, które wymagają szczególnej formy, takich jak umowy zbycia udziałów w spółce czy przeniesienie praw do rodzinnego ogródka działkowego (ROD). Poświadczenie podpisu przez notariusza zapewnia pewność prawną i chroni strony przed potencjalnymi sporami dotyczącymi autentyczności dokumentu.
Notarialne potwierdzenie podpisu na dokumencie polega na złożeniu podpisu w obecności notariusza lub uznaniu złożonego wcześniej podpisu za własnoręczny. W przypadku, gdy podpis został złożony wcześniej na mocy przepisów prawnych osoba podpisana na dokumencie musi uznać własnoręczność podpisu przed notariuszem, dodatkowo notariusz zaznacza to w treści klauzuli poświadczeniowej.
Poświadczenie własnoręczności podpisu powinno zawierać datę i miejsce sporządzenia, poświadczenia, oznaczenie kancelarii notarialnej, podpis notariusza i pieczęć notariusza. Notarialne poświadczenie podpisu może zawierać na wniosek Klienta godzinę i minutę dokonania czynności.
W miejscowościach, w których nie działa żadna kancelaria notarialna, w szczególnych przypadkach poświadczenia mogą dokonać wójt, burmistrz czy prezydent miasta oraz banki. Oprócz własnoręczności podpisu notariusz może poświadczyć datę okazania dokumentu, zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem. Co więcej, z dokumentem z podpisem notarialnie poświadczonym, poza domniemaniem autentyczności podpisu, wiąże się także domniemanie istnienia dokumentu w dacie poświadczenia.
Poświadczenie podpisu pod dokumentem dokonane w obecności notariusza w biurze notarialnym Warszawa Żoliborz
Potwierdzenie autentyczności podpisu – dane potrzebne do dokonania czynności
Osoba, która pragnie poświadczyć swój podpis u notariusza, musi dostarczyć następujące informacje:
- Wszystkie imiona i nazwisko,
- numer PESEL,
- stan cywilny,
- adres zamieszkania.
Dane rodziców:
- Imię ojca,
- imię matki.
Dokument tożsamości: dowód osobisty, paszport, kartę pobytu lub inny dokument, w tym:
- Numer i serię dokumentu,
- termin ważności dokumentu,
- dane o obywatelstwie.
Te informacje są niezbędne, aby notariusz mógł prawidłowo poświadczyć autentyczność podpisu na dokumencie.
Notarialne poświadczenie podpisu – wymagane dokumenty
- dla osób fizycznych: dowód osobisty lub paszport,
- dokument, pod którym ma zostać złożony podpis.
Opłaty związane z poświadczeniem własnoręczności podpisu
Taksa notarialna za poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać wynosi odpowiednio:
- na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną – 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej jednak niż 300 zł netto (369 zł brutto) za jeden podpis,
- na pełnomocnictwach i innych dokumentach – 20 zł netto (24,60 zł brutto) za jeden podpis
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących notarialnego poświadczenia podpisu lub innych czynności notarialnych, proszę o kontakt poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail kancelaria@pannotariusz.pl.