Notarialne poświadczenie podpisu to proces, w którym notariusz oficjalnie potwierdza autentyczność podpisu osoby składającej podpis na dokumencie, co jest wymagane w przypadku niektórych czynności prawnych. Jest to istotne przy dokonywaniu czynności prawnych, które wymagają szczególnej formy, takich jak umowy zbycia udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością czy przeniesienie praw do rodzinnego ogródka działkowego (ROD). Poświadczenie podpisu przez notariusza zapewnia pewność prawną i chroni strony przed potencjalnymi sporami dotyczącymi autentyczności dokumentu.
Na czym polega notarialne poświadczenie podpisu?
Notarialne potwierdzenie podpisu na dokumencie polega na złożeniu podpisu w obecności notariusza lub uznaniu złożonego wcześniej podpisu za własnoręczny. W przypadku, gdy podpis został złożony wcześniej na mocy przepisów prawnych osoba podpisana na dokumencie musi uznać własnoręczność podpisu przed notariuszem, dodatkowo notariusz zaznacza to w treści klauzuli poświadczeniowej.
Poświadczenie własnoręczności podpisu powinno zawierać datę i miejsce sporządzenia, poświadczenia, oznaczenie kancelarii notarialnej, podpis notariusza i pieczęć notariusza. Notarialne poświadczenie podpisu może zawierać na wniosek Klienta godzinę i minutę dokonania czynności.
W miejscowościach, w których nie działa żadna kancelaria notarialna, w szczególnych przypadkach z możliwości notarialnego poświadczenia podpisu można skorzystać u wójta, burmistrza czy prezydenta miasta, a także w uprawnionych bankach.Oprócz własnoręczności podpisu notariusz może poświadczyć datę okazania dokumentu, zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem. Co więcej, z dokumentem opatrzonym podpisem notarialnie poświadczonym wiąże się (poza domniemaniem autentyczności podpisu) także domniemanie istnienia dokumentu w dacie poświadczenia.
Wypisy, odpisy, wyciągi z dokumentów poświadczone notarialnie u notariusza w kancelarii notarialnej.
Potwierdzenie autentyczności podpisu – dane potrzebne do dokonania czynności
Osoba, która pragnie poświadczyć swój podpis u notariusza, musi dostarczyć następujące informacje:
- Wszystkie imiona i nazwisko,
- numer PESEL,
- stan cywilny,
- adres zamieszkania.
Dane rodziców:
- Imię ojca,
- imię matki.
Dokument tożsamości: Tożsamość ustala się na podstawie dowodu osobistego, paszportu, karty pobytu lub innego dokumentu tożsamości, z którego notariusz spisuje:
- Numer i serię dokumentu,
- termin ważności dokumentu,
- dane o obywatelstwie.
Te informacje są niezbędne, aby notariusz mógł prawidłowo poświadczyć autentyczność podpisu na dokumencie.
Wypisy, odpisy, wyciągi z dokumentów poświadczone notarialnie u notariusza w kancelarii notarialnej.
Notarialne poświadczenie podpisu – wymagane dokumenty
- dla osób fizycznych: dowód osobisty lub paszport,
- dokument, pod którym ma zostać złożony podpis.
Opłaty związane z poświadczeniem własnoręczności podpisu
Taksa notarialna za poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać wynosi odpowiednio:
- na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną – 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej jednak niż 300 zł netto (369 zł brutto) za jeden podpis,
- na pełnomocnictwach i innych dokumentach – 20 zł netto (24,60 zł brutto) za jeden podpis
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących notarialnego poświadczenia podpisu lub innych czynności notarialnych, proszę o kontakt poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail .
FAQ – Najczęściej zadawane pytania Kancelarii notarialnej
Jakie czynności prawne wymagają notarialnego poświadczenia podpisu?
Zgodnie z przepisami prawa, w przypadku niektórych ważnych dokumentów zwykły podpis jest niewystarczający i nie wywołuje skutków prawnych. Notarialne poświadczenie własnoręczności podpisu jest bezwzględnie wymagane m.in. przy:
- umowie zbycia, wydzierżawienia lub zastawienia udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.),
- udzielaniu niektórych rodzajów pełnomocnictw (np. pełnomocnictwa do zbycia przedsiębiorstwa lub szczególnych pełnomocnictw urzędowych),
- podpisywaniu wzorów podpisów członków zarządu składanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),
- umowie o przeniesienie praw do działki w rodzinnym ogrodzie działkowym (ROD).
W powyższych sytuacjach podpis złożony w obecności notariusza gwarantuje ważność dokumentu i pewność obrotu prawnego.
Czy poświadczenie podpisu u notariusza wymaga osobistej obecności?
Tak. Notarialne poświadczenie podpisu bezwzględnie wymaga osobistego stawiennictwa w Kancelarii notarialnej. Notariusz ma obowiązek naocznie zweryfikować Twoją tożsamość na podstawie dokumentu, a następnie zaobserwować moment składania przez Ciebie podpisu (lub osobiście odebrać oświadczenie, że podpis złożony wcześniej jest Twoim własnoręcznym). Z tego powodu tej czynności nie można załatwić zdalnie, przez internet ani wysyłając w zastępstwie inną osobę.
Ile czasu zajmuje notarialne poświadczenie podpisu?
Procedura uzyskania notarialnego poświadczenia podpisu jest bardzo szybka i nieskomplikowana. Jeśli dostarczysz komplet niezbędnych informacji i odpowiedni dokument tożsamości, cały proces weryfikacji i złożenia podpisu w kancelarii zamyka się zazwyczaj w 10–15 minutach.