Depozyt notarialny to czynność notarialna, w której notariusz przechowuje określone dokumenty, pieniądze lub inne wartościowe przedmioty w imieniu stron transakcji. Jest to usługa świadczona przez kancelarie notarialne, która zapewnia bezpieczne i profesjonalne przechowywanie przedmiotów wartościowych do momentu spełnienia określonych warunków. Depozyt notarialny jest często wykorzystywany przy transakcjach związanych z nieruchomościami, w celu zabezpieczenia interesów obu stron umowy. W dalszej części artykułu omówimy, jakie przedmioty można przechować w ramach depozytu, jakie są koszty związane z depozytem notarialnym oraz jakie korzyści płyną z jego wykorzystania.
Depozyt notarialny – co to jest?
Depozyt notarialny to instytucja prawna określona w ustawie z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, która umożliwia bezpieczne przechowywanie określonych przedmiotów w kancelarii notarialnej.
Notariusz w związku z dokonywaną w jego kancelarii czynnością ma prawo przyjąć na przechowanie, w celu wydania ich osobie wskazanej przy złożeniu lub jej następcy prawnemu, dokumenty prywatne, papiery wartościowe, nośniki cyfrowe (CD, DVD, Blu-ray) oraz pieniądze w walucie polskiej lub obcej. Z przyjęcia depozytu notariusz spisuje protokół. Pieniądze muszą być zaksięgowane na rachunku notariusza w chwili sporządzania protokołu z przyjęcia depozytu. Warto zaznaczyć, że o ustanowieniu depozytu notarialnego decyduje chwila złożenia pieniędzy, a nie sam moment spisania protokołu przez notariusza.
Środki pieniężne lub papiery wartościowe złożone w depozyt są bezpieczne, gdyż nie mogą zostać przez kogokolwiek zajęte. Wydanie depozytu następuje wyłącznie osobie wymienionej w protokole, lub jej prawnemu przedstawicielowi. Odbiór depozytu następuje we wskazanym w protokole terminie za pokwitowaniem osoby upoważnionej do odbioru.
Co może być przedmiotem depozytu notarialnego?
Jak wcześniej wspomniałem, w ramach depozytu notarialnego można zdeponować:
- Papiery wartościowe – akcje, obligacje, certyfikaty inwestycyjne oraz inne instrumenty finansowe o zdefiniowanej wartości.
- Pieniądze – środki pieniężne mogą być przyjęte zarówno w walucie polskiej, jak i obcej, pod warunkiem że są zaksięgowane na rachunku notariusza w chwili sporządzania protokołu.
- Dokumenty prywatne – możliwe jest również przechowywanie dokumentów prywatnych lub nośników cyfrowych (CD, DVD, Blu-ray).
Depozyt notarialny – dane osobowe potrzebne do sporządzenia aktu notarialnego
Aby pozostawić przedmioty w depozycie notarialnym, osoba składająca depozyt musi dostarczyć notariuszowi szczegółowe dane osobowe, które są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia czynności. Oto lista wymaganych informacji:
- Wszystkie imiona i nazwisko,
- numer PESEL,
- stan cywilny,
- adres zamieszkania.
Dane rodziców:
- Imię ojca,
- imię matki.
Dokument tożsamości: dowód osobisty, paszport, kartę pobytu lub inny dokument, w tym:
- numer i serię dokumentu,
- termin ważności dokumentu,
- dane na temat obywatelstwa.
Zgromadzenie tych danych jest niezbędne, aby zapewnić prawidłową identyfikację osoby składającej depozyt.
Depozyt notarialny dokonany w formie aktu notarialnego w biurze notarialnym Warszawa Żoliborz.
Depozyt notarialny – wymagane informacje i dokumenty
Poniżej przedstawiam niezbędne dokumenty do przyjęcia depozytu:
- Dokument tożsamości dla osób fizycznych:
- Dowód osobisty, paszport, karta pobytu lub inny dokument potwierdzający tożsamość.
- Informacje o osobie uprawnionej do odbioru depozytu:
- Wskazanie osoby, która ma odebrać depozyt,
- dane osobowe tej osoby,
- warunki, które muszą zostać spełnione do odbioru depozytu.
- Wycena składników depozytu:
- Wycena papierów wartościowych,
- kwota pieniędzy składanych do depozytu (jeśli to one są przedmiotem depozytu).
- Dokument będący przedmiotem depozytu:
- Pełna i aktualna wersja dokumentu, który ma być przechowywany w depozycie.
Koszty przyjęcia pieniędzy do depozytu
Koszt depozytu notarialnego jest regulowany przez przepisy Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.
Wszystkie koszta są ustalane indywidualnie podczas konsultacji z notariuszem.
Ile kosztuje depozyt notarialny?
Zazwyczaj koszty związane z depozytem notarialnym ponosi osoba składająca depozyt, chociaż nie ma formalnych przeszkód, aby strony transakcji podzieliły się tymi kosztami. Depozyt notarialny, choć generuje dodatkowe koszty, stanowi ważne zabezpieczenie interesów obu stron i zwiększa bezpieczeństwo transakcji, szczególnie przy zakupie nieruchomości.
Koszt depozytu notarialnego jest ustalany indywidualnie.
Koszty przyjęcia dokumentów do depozytu
Korzystanie z usługi depozytu notarialnego wiąże się z następującymi opłatami:
Sporządzenie protokołu depozytu:
Opłata wynosi 50 zł netto (61,50 zł brutto).
Przechowywanie dokumentu:
Koszt przechowywania to 20 zł netto (24,60 zł brutto) za każdy dokument, za każdy rozpoczęty miesiąc.
Wypisy aktu notarialnego:
- Taksa notarialna za wypis wynosi 6 zł netto (7,38 zł brutto) za każdą rozpoczętą stronę.
Podsumowanie
Depozyt notarialny to bezpieczna i skuteczna metoda przechowywania ważnych dokumentów oraz środków finansowych w kancelarii notarialnej. Umożliwia on zabezpieczenie interesów stron w różnorodnych transakcjach, zwłaszcza tych dotyczących nieruchomości. Koszty związane z depozytem obejmują opłatę za sporządzenie protokołu depozytu, przechowywanie dokumentów oraz wypisy aktu notarialnego. Dzięki depozytowi notarialnemu zyskujesz pewność, że Twoje dokumenty są chronione zgodnie z prawem.
W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail kancelaria@pannotariusz.pl