Dział spadku – co to jest?

Pierwszym etapem zmierzającym do dokonania działu spadku jest stwierdzenie praw do spadku (poświadczenie dziedziczenia u notariusza lub stwierdzenie nabycia spadku w sądzie). Po dokonaniu tej czynności spadkobiercy stają się współwłaścicielami masy spadkowej w częściach ułamkowych. Nie zawsze takie rozwiązanie jest satysfakcjonujące, dlatego spadkobiercy decydują się na dokonanie działu spadku, czyli ustalenie między sobą faktycznego sposobu podziału rzeczy wchodzących w skład masy spadkowej.

Dział spadku polega na tym, że niektórzy spadkobiercy stają się wyłącznymi właścicielami określonych rzeczy ze spłatą lub bez spłaty pozostałych. Należy pamiętać jednak, że umowny dział spadku możliwy jest tylko gdy wszystkie strony wyrażają zgodną wolę co do sposobu podziału spadku.

Gdy każdy ze spadkobierców dojdzie do porozumienia, co do działu spadku, nie ma konieczności zwracania się z tą sprawą do sądu. Dział spadku można dokonać poprzez zawarcie pisemnej umowy. Jeśli w skład spadku wchodzi nieruchomość, do działu będzie potrzebne zawarcie umowy w formie aktu notarialnego.

Dział spadku – dane osobowe potrzebne do sporządzenia aktu notarialnego

– wszystkie imiona
– nazwisko
– imię ojca oraz imię matki
– PESEL
– data urodzenia oraz miejscowość
– stan cywilny (panna/kawaler, zamężna/żonaty, rozwiedziona/rozwiedziony, wdowa/wdowiec)
– adres zamieszkania
– adres do doręczeń jeżeli jest inny aniżeli adres zamieszkania
– rodzaj dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu, inne), jego numer i termin ważności
– obywatelstwo
– stopień pokrewieństwa/powinowactwa

Dział spadku – warunki umowy

1. przedmiot działu
   – wskazanie co jest przedmiotem działu spadku
2. wartość przedmiotu działu
   – wskazanie wartości przedmiotu umowy oraz informacja o ewentualnych spłatach lub dopłatach
   – podanie numeru konta bankowego na który mają zostać przelane pieniądze oraz wskazanie do kogo to konto należy
   – W jakim terminie nastąpi płatność? Przed podpisaniem aktem? W dniu aktu po jego podpisaniu? W ciągu kilku dni od podpisania aktu?
3. warunki i data wydania przedmiotu umowy
   – Kiedy nastąpi wydanie przedmiotu umowy? Przed podpisaniem aktu? W dniu aktu po jej podpisaniu? W ciągu kilku dni po podpisaniu umowy?

Wymagane dokumenty

1. dla osób fizycznych: dokument tożsamości
2. podstawa nabycia – czyli jeden z wymienionych dokumentów:
   – prawomocne Postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku
   – Akt poświadczenia dziedziczenia
3. zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku
4. umowa kredytowa oraz oświadczenie banku o udzieleniu kredytu – w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego

Wymagane dodatkowe dokumenty z rozróżnieniem przedmiotu umowy

W przypadku zawarcia umowy dotyczącej lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość (z księgą wieczystą)

1. numer księgi wieczystej
2. aktualne zaświadczenie wydane przez administratora budynku o braku zaległości w opłatach

W przypadku zawarcia umowy dotyczącej spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

1. numer księgi wieczystej (o ile została założona)
2. aktualne zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię Mieszkaniową o przysługującym prawie do lokalu będącym przedmiotem umowy oraz o braku zaległości w opłatach

W przypadku zawarcia umowy dotyczącej nieruchomości gruntowej (działki)

1. aktualny wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek znajdujących się w księdze wieczystej (organ wydający – Starostwo); jeżeli w wyniku zawarcia umowy nastąpi wydzielenie działki do nowej księgi wieczystej – aktualny wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej
2. jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi/scaleniu geodezyjnemu, a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej:
   – ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości
   – wykaz zmian danych ewidencyjnych
   – aktualny wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej
3. aktualny wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla działek lub zaświadczenie o braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (organ wydający – Urząd Gminy) lub ostateczna decyzja o warunkach zabudowy
4. aktualne zaświadczenie z którego wynika że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach (organ wydający – Starostwo)
   jeżeli nieruchomość jest zabudowana:
   – aktualny wypis z kartoteki budynków uwzględniający wszystkie budynki (organ wydający – Starostwo)
   – aktualne zaświadczenie o braku osób zameldowanych w budynku znajdującym się na nieruchomości (organ wydający – Urząd Gminy)

Wypisy z rejestru gruntów oraz wyrysy z mapy ewidencyjnej powinny być opatrzone klauzulą o przeznaczeniu do dokonywania wpisu w księdze wieczystej.

Koszty

1. Taksa notarialna ustalana indywidualnie
2. Podatek od podatek od czynności cywilnoprawnych zostaje wyliczony zgodnie z ustawą o podatku od czynności cywilnoprawnych przy czym należy pamiętać, że powstaje on tylko w przypadku ustalenia spłat lub dopłat w umowie
3. Opłata sądowa ustalana każdorazowo w odniesieniu do przedmiotowego stanu faktycznego na podstawie ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
4. Taksa notarialna za wypisy aktu wynosi 6 zł netto (7,38 zł brutto) za każdą rozpoczętą stronę

W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail kancelaria@pannotariusz.pl. Zapewniam wspracie na każdym etapie postępowania.

Sposoby podziału spadku

Istnieją trzy główne metody podziału spadku:

1. Podział fizyczny – spadkobiercy otrzymują konkretne składniki majątku. Może on nastąpić z dopłatami (gdy ktoś otrzymuje więcej niż jego udział) lub bez dopłat.
2. Przyznanie spadku jednemu lub kilku spadkobiercom – pozostali spadkobiercy mogą otrzymać spłaty pieniężne odpowiadające ich udziałom.
3. Podział cywilny – majątek spadkowy zostaje sprzedany, a uzyskana kwota jest dzielona między spadkobierców zgodnie z przysługującymi udziałami.

Częściowy podział spadku

Możliwy jest również częściowy podział, gdy spadkobiercy decydują się podzielić wybrane składniki, pozostawiając resztę majątku we współwłasności. Przykładowo, jeśli są zgodni co do przyznania mieszkania jednemu z nich za odpowiednią spłatę, mogą podzielić ten składnik, nie czekając na porozumienie w sprawie reszty majątku.

Umowa o dział spadku – notariusz

Umowę o dział spadku można zawrzeć u notariusza tylko wtedy, gdy wszyscy spadkobiercy są zgodni co do podziału i mogą stawić się osobiście lub przez pełnomocnika. W razie braku porozumienia konieczne jest złożenie wniosku o dział spadku do sądu.

Strony umowy

Stronami umowy są wszyscy uprawnieni do spadku, w tym:

• Spadkobiercy lub ich następcy prawni (jeśli któryś z nich zmarł).
• Przedstawiciele ustawowi małoletnich spadkobierców, za zgodą sądu opiekuńczego.
• Nabywcy udziałów w spadku, jeśli doszło do ich sprzedaży.

Zakres umowy

Umowa obejmuje podział aktywów spadkowych, a odpowiedzialność za długi spadkowe regulują przepisy kodeksu cywilnego. Wewnętrzne ustalenia między spadkobiercami co do spłaty długów są ważne tylko między nimi i nie wpływają na przepisy prawa.

Formy podziału

• Podział fizyczny – przyznanie konkretnych składników majątku poszczególnym spadkobiercom.
• Przyznanie całego spadku jednemu lub kilku spadkobiercom – ze spłatami lub bez nich.

Możliwy jest również częściowy dział spadku, obejmujący wybrane składniki majątku.

Założenie spółki oraz zmiana umowy spółki – co to jest?

Założenie spółki oraz zmiana umowy spółki – spółka handlowa stanowi jedną z dopuszczalnych form prowadzenia działalności gospodarczej. Powstaje ona poprzez zawarcie właściwej umowy pomiędzy zainteresowanymi stronami, które zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu – przede wszystkim poprzez wniesienie wkładów finansowych, ale też np. poprzez działanie w określony sposób. Wyróżnia się spółki osobowe: jawne, partnerskie, komandytowe i komandytowo-akcyjne oraz spółki kapitałowe: akcyjne i z ograniczoną odpowiedzialnością.

Najpopularniejszą spółką jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Cechą takiej spółki jest fakt, iż wspólnicy, którzy ją zakładają, nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania spółki poza umówionym wkładem. Spółka z o.o. powstaje w chwili zawarcia umowy między wspólnikami. Umowa taka musi zostać zawarta przed notariuszem, mieć formę aktu notarialnego, zaś minimalny wkład kapitału to kwota 5 tysięcy złotych. Umowa spółki z o.o. może być na przestrzeni czasu zmieniana z zastrzeżeniem zmian w formie pisemnej przed notariuszem oraz ich uchwalenia przez wspólników. Zmiany w umowie spółki z o.o. muszą być zgłoszone w rejestrze sądowym. Kapitał zakładowy może być podwyższany lub zmniejszany przez wspólników w czasie obowiązywania umowy spółki z o.o. o ile taki zapis widnieje w umowie spółki.

Założenie spółki oraz zmiana umowy spółki – dane osobowe potrzebne do sporządzenia aktu notarialnego

– wszystkie imiona
– nazwisko
– imię ojca oraz imię matki
– PESEL
– data urodzenia oraz miejscowość
– stan cywilny (panna/kawaler, zamężna/żonaty, rozwiedziona/rozwiedziony, wdowa/wdowiec)
– adres zamieszkania
– adres do doręczeń jeżeli jest inny aniżeli adres zamieszkania
– rodzaj dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu, inne), jego numer i termin ważności
– obywatelstwo

Jeżeli stroną czynności ma być spółka, to również:
– nazwa spółki
– siedziba firmy
– numer KRS, NIP, REGON

Założenie spółki oraz zmiana umowy spółki – wymagane informacje i dokumenty

Do założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

1. dane wspólników
2. informacje dotyczące postanowień umowy spółki:
   – pełna i skrócona nazwa spółki
   – siedziba spółki (miejscowość)
   – przedmiot działalności zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (kody PKD dostępne są na stronie GUS)
   – wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 tys. zł); na kapitał zakładowy spółki z o.o. składa się zarówno wkład pieniężny, jak i niepieniężny (tzw. aport)
   – określenie ilości udziałów w spółce w przypadku, gdy spółka z o.o. jest zakładana przez więcej niż jedną osobę
   – określenie wartości nominalnej udziałów w spółce, przy czym minimalna wartość pojedynczego udziału nie może być niższa niż 50 zł
   – czas trwania spółki – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może zostać utworzona na czas określony lub nieokreślony
   – określenie sposobu postępowania w głosowaniu, kiedy liczba głosów jest równa
   – powołanie zarządu spółki.

Zmiana umowy spółki

Przy zmianie umowy spółki powinny zostać przekazane notariuszowi informacje o:
– numerze KRS spółki
– ostatnim aktualnym tekście jednolitym umowy spółki
– zmianach jakie mają zostać uwzględnione w umowie spółki

Dodatkowo

– lista wspólników spółki (zatwierdzona przez zarząd) w przypadku spółki z o.o.
– wskazanie, czy dane zgromadzenie wspólników zostało formalnie zwołane

Koszty

1. Taksa notarialna za sporządzenie umowy lub statutu spółki ustalana jest indywidualnie
2. Taksa notarialna za sporządzenie zgromadzenia wspólników, spółdzielni czy akcjonariuszy ustalana jest indywidualnie
3. Podatek od czynności cywilnoprawnych zostaje wyliczony zgodnie z ustawą o podatku od czynności cywilnoprawnych, przy czym należy pamiętać, że pobierany jest od umów spółek lub zmian tych umów (dot. wkładów i kapitału zakładowego) w stawce 0,5%
4. Taksa notarialna za wypisy aktu wynosi 6 zł netto (7,38 zł brutto) za każdą rozpoczętą stronę

W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail kancelaria@pannotariusz.pl

Depozyt notarialny to czynność notarialna, w której notariusz przechowuje określone dokumenty, pieniądze lub inne wartościowe przedmioty w imieniu stron transakcji. Jest to usługa świadczona przez kancelarie notarialne, która zapewnia bezpieczne i profesjonalne przechowywanie przedmiotów wartościowych do momentu spełnienia określonych warunków. Depozyt notarialny jest często wykorzystywany przy transakcjach związanych z nieruchomościami, w celu zabezpieczenia interesów obu stron umowy. W dalszej części artykułu omówimy, jakie przedmioty można przechować w ramach depozytu, jakie są koszty związane z depozytem notarialnym oraz jakie korzyści płyną z jego wykorzystania.

Depozyt notarialny – co to jest?

Depozyt notarialny to instytucja prawna określona w ustawie z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, która umożliwia bezpieczne przechowywanie określonych przedmiotów w kancelarii notarialnej.

Notariusz w związku z dokonywaną w jego kancelarii czynnością ma prawo przyjąć na przechowanie, w celu wydania ich osobie wskazanej przy złożeniu lub jej następcy prawnemu, dokumenty prywatne, papiery wartościowe, nośniki cyfrowe (CD, DVD, Blu-ray) oraz pieniądze w walucie polskiej lub obcej. Z przyjęcia depozytu notariusz spisuje protokół. Pieniądze muszą być zaksięgowane na rachunku notariusza w chwili sporządzania protokołu z przyjęcia depozytu.  Warto zaznaczyć, że o ustanowieniu depozytu notarialnego decyduje chwila złożenia pieniędzy, a nie sam moment spisania protokołu przez notariusza.

Środki pieniężne lub papiery wartościowe złożone w depozyt są bezpieczne, gdyż nie mogą zostać przez kogokolwiek zajęte. Wydanie depozytu następuje wyłącznie osobie wymienionej w protokole, lub jej prawnemu przedstawicielowi. Odbiór depozytu następuje we wskazanym w protokole terminie za pokwitowaniem osoby upoważnionej do odbioru.

Co może być przedmiotem depozytu notarialnego?

Jak wcześniej wspomniałem, w ramach depozytu notarialnego można zdeponować:

• Papiery wartościowe – akcje, obligacje, certyfikaty inwestycyjne oraz inne instrumenty finansowe o zdefiniowanej wartości.
• Pieniądze – środki pieniężne mogą być przyjęte zarówno w walucie polskiej, jak i obcej, pod warunkiem że są zaksięgowane na rachunku notariusza w chwili sporządzania protokołu.
• Dokumenty prywatne – możliwe jest również przechowywanie dokumentów prywatnych lub nośników cyfrowych (CD, DVD, Blu-ray).

Depozyt notarialny – dane osobowe potrzebne do sporządzenia aktu notarialnego

Aby pozostawić przedmioty w depozycie notarialnym, osoba składająca depozyt musi dostarczyć notariuszowi szczegółowe dane osobowe, które są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia czynności. Oto lista wymaganych informacji:

• Wszystkie imiona i nazwisko,
• numer PESEL,
• stan cywilny,
• adres zamieszkania.

Dane rodziców:

• Imię ojca,
• imię matki.

Dokument tożsamości: dowód osobisty, paszport, kartę pobytu lub inny dokument, w tym:

• numer i serię dokumentu,
• termin ważności dokumentu,

• dane na temat obywatelstwa.

Zgromadzenie tych danych jest niezbędne, aby zapewnić prawidłową identyfikację osoby składającej depozyt.

Depozyt notarialny – wymagane informacje i dokumenty

Poniżej przedstawiam niezbędne dokumenty do przyjęcia depozytu:

1. Dokument tożsamości dla osób fizycznych:
• Dowód osobisty, paszport, karta pobytu lub inny dokument potwierdzający tożsamość.
2. Informacje o osobie uprawnionej do odbioru depozytu:
• Wskazanie osoby, która ma odebrać depozyt,
• dane osobowe tej osoby,
• warunki, które muszą zostać spełnione do odbioru depozytu.
3. Wycena składników depozytu:
• Wycena papierów wartościowych,
• kwota pieniędzy składanych do depozytu (jeśli to one są przedmiotem depozytu).
4. Dokument będący przedmiotem depozytu:
• Pełna i aktualna wersja dokumentu, który ma być przechowywany w depozycie.

Koszty przyjęcia pieniędzy do depozytu

Koszt depozytu notarialnego jest regulowany przez przepisy Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. 

Wszystkie koszta są ustalane indywidualnie podczas konsultacji z notariuszem.

Ile kosztuje depozyt notarialny?

Zazwyczaj koszty związane z depozytem notarialnym ponosi osoba składająca depozyt, chociaż nie ma formalnych przeszkód, aby strony transakcji podzieliły się tymi kosztami. Depozyt notarialny, choć generuje dodatkowe koszty, stanowi ważne zabezpieczenie interesów obu stron i zwiększa bezpieczeństwo transakcji, szczególnie przy zakupie nieruchomości.

Koszt depozytu notarialnego jest ustalany indywidualnie.

Koszty przyjęcia dokumentów do depozytu

Korzystanie z usługi depozytu notarialnego wiąże się z następującymi opłatami:

Sporządzenie protokołu depozytu:

Opłata wynosi 50 zł netto (61,50 zł brutto).

Przechowywanie dokumentu:

Koszt przechowywania to 20 zł netto (24,60 zł brutto) za każdy dokument, za każdy rozpoczęty miesiąc.

Wypisy aktu notarialnego:

1. Taksa notarialna za wypis wynosi 6 zł netto (7,38 zł brutto) za każdą rozpoczętą stronę.

Podsumowanie

Depozyt notarialny to bezpieczna i skuteczna metoda przechowywania ważnych dokumentów oraz środków finansowych w kancelarii notarialnej. Umożliwia on zabezpieczenie interesów stron w różnorodnych transakcjach, zwłaszcza tych dotyczących nieruchomości. Koszty związane z depozytem obejmują opłatę za sporządzenie protokołu depozytu, przechowywanie dokumentów oraz wypisy aktu notarialnego. Dzięki depozytowi notarialnemu zyskujesz pewność, że Twoje dokumenty są chronione zgodnie z prawem.

W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail kancelaria@pannotariusz.pl

Poświadczenie dokumentu za zgodność z oryginałem (tzw. kopia wierzytelna) – co to jest?

Poświadczenie dokumentu za zgodność z oryginałem (tzw. kopia wierzytelna) – dokonanie poświadczenia dokumentu za zgodność z oryginałem umożliwia posługiwanie się dokumentem w kilku różnych miejscach jednocześnie. Każdy egzemplarz poświadczony przez notariusza ma moc dokumentu urzędowego.

Poświadczenie dokumentu za zgodność z oryginałem – wymagane dokumenty

1. dla osób fizycznych: dokument tożsamości
2. oryginał dokumentu, który ma zostać poświadczony

Poświadczenie dokumentu za zgodność z oryginałem – koszty

Taksa notarialna za poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem wynosi 6 zł netto (7,38 zł brutto) za każdą stronę poświadczenia

W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail kancelaria@pannotariusz.pl

Notarialne poświadczenie podpisu to proces, w którym notariusz oficjalnie potwierdza autentyczność podpisu osoby na dokumencie, co jest wymagane w przypadku niektórych czynności prawnych. Jest to istotne przy dokonywaniu czynności prawnych, które wymagają szczególnej formy, takich jak umowy zbycia udziałów w spółce czy przeniesienie praw do rodzinnego ogródka działkowego (ROD). Poświadczenie podpisu przez notariusza zapewnia pewność prawną i chroni strony przed potencjalnymi sporami dotyczącymi autentyczności dokumentu.

Notarialne potwierdzenie podpisu na dokumencie polega na złożeniu podpisu w obecności notariusza lub uznaniu złożonego wcześniej podpisu za własnoręczny. W przypadku, gdy podpis został złożony wcześniej na mocy przepisów prawnych osoba podpisana na dokumencie musi uznać własnoręczność podpisu przed notariuszem, dodatkowo notariusz zaznacza to w treści klauzuli poświadczeniowej. 

Poświadczenie własnoręczności podpisu powinno zawierać datę i miejsce sporządzenia, poświadczenia, oznaczenie kancelarii notarialnej, podpis notariusza i pieczęć notariusza. Notarialne poświadczenie podpisu może zawierać na wniosek Klienta godzinę i minutę dokonania czynności. 

W miejscowościach, w których nie działa żadna kancelaria notarialna, w szczególnych przypadkach poświadczenia mogą dokonać wójt, burmistrz czy prezydent miasta oraz banki. Oprócz własnoręczności podpisu notariusz może poświadczyć datę okazania dokumentu, zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem. Co więcej, z dokumentem z podpisem notarialnie poświadczonym, poza domniemaniem autentyczności podpisu, wiąże się także domniemanie istnienia dokumentu w dacie poświadczenia.

Potwierdzenie autentyczności podpisu – dane potrzebne do dokonania czynności

Osoba, która pragnie poświadczyć swój podpis u notariusza, musi dostarczyć następujące informacje:

• Wszystkie imiona i nazwisko,
• numer PESEL,
• stan cywilny,
• adres zamieszkania.

Dane rodziców:

• Imię ojca,
• imię matki.

Dokument tożsamości: dowód osobisty, paszport, kartę pobytu lub inny dokument, w tym:

• Numer i serię dokumentu,
• termin ważności dokumentu,

• dane o obywatelstwie.

Te informacje są niezbędne, aby notariusz mógł prawidłowo poświadczyć autentyczność podpisu na dokumencie.

Notarialne poświadczenie podpisu – wymagane dokumenty

1. dla osób fizycznych: dowód osobisty lub paszport,
2. dokument, pod którym ma zostać złożony podpis.

Opłaty związane z poświadczeniem własnoręczności podpisu

Taksa notarialna za poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać wynosi odpowiednio:

1. na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną – 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej jednak niż 300 zł netto (369 zł brutto) za jeden podpis,
2. na pełnomocnictwach i innych dokumentach – 20 zł netto (24,60 zł brutto) za jeden podpis

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących notarialnego poświadczenia podpisu lub innych czynności notarialnych, proszę o kontakt poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail kancelaria@pannotariusz.pl.

Umowa o podział majątku – co to jest?

Umowa o podział majątku wspólnego – w czasie trwania wspólności ustawowej żaden z małżonków nie może żądać podziału majątku wspólnego. Podziału majątku wspólnego u notariusza małżonkowie mogą dokonać dopiero po zniesieniu wspólności ustawowej (np. w ramach rozwodu lub separacji albo w trakcie trwania małżeństwa po ustaniu wspólności majątkowej (np. jeśli nastąpi ustanowienie rozdzielności majątkowej). Jeżeli małżonkowie dojdą do porozumienia co do sposobu podziału majątku wspólnego, to wówczas możliwe jest jego dokonanie w sposób umowny przed notariuszem, nie jest potrzebne przeprowadzenie postępowania sądowego. W przypadku zgodnego podziału majątku wspólnego, najprostszym rozwiązaniem jest porozumieć się w sprawie podziału majątku, a potem pójść do sądu bez orzekania o winie. Podział umowny zaoszczędzi sporo pieniędzy, co więcej taka procedura trwa znacznie krócej. W przypadku podziału ruchomości np. samochodu, mebli, sprzętu AGD itp. oraz praw majątkowych takich jak lokaty bankowe, wystarczy zwykła pisemna umowa, w której wymieniamy przedmioty podlegające podziałowi. Jeżeli przy podziale, okaże się, ze wartość przydzielonych przedmiotów nie jest równa, małżonkowie muszą ustalić spłaty lub dopłaty. Nie jest to jednak konieczne. Jeśli w skład majątku wspólnego wchodzą nieruchomości, prawo użytkowania wieczystego gruntu, czy spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, podziału dokonuje się tylko w formie aktu notarialnego przed u notariusza.

Umowa o podział majątku – dane osobowe potrzebne, aby sporządzić akt notarialny

– wszystkie imiona
– nazwisko
– imię ojca oraz imię matki
– PESEL
– stan cywilny (panna/kawaler, zamężna/żonaty, rozwiedziona/rozwiedziony, wdowa/wdowiec)
– adres zamieszkania
– adres do doręczeń jeżeli jest inny aniżeli adres zamieszkania
– rodzaj dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu, inne), jego numer i termin ważności
– obywatelstwo

Umowa o podział majątku wspólnego – warunki umowy

1. podanie wartości rynkowej przedmiotu umowy
2. warunki i data wydania przedmiotu umowy
   – Kiedy nastąpi wydanie przedmiotu umowy? Przed podpisaniem aktu? W dniu aktu po jej podpisaniu? W ciągu kilku dni po podpisaniu aktu?

Umowa o podział majątku – wymagane dokumenty

1. dla osób fizycznych: dokument tożsamości
2. dla osób prawnych: statut spółki, akt założycielski lub umowa spółki, niezbędne w umowie uchwały oraz zgody organów, jeśli przepis lub statut/akt założycielski/umowa ich wymagają
3. podstawa nabycia – czyli jeden z wymienionych dokumentów:
   – wypis aktu notarialnego np. umowy sprzedaży, umowy darowizny, itp.
   – prawomocne Postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku
   – Akt poświadczenia dziedziczenia
   – Inne
4. zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:
   – nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia
   – nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku, jeżeli czynność została dokonana po dniu 01 stycznia 2007 roku
5. umowa kredytowa oraz oświadczenie banku o udzieleniu kredytu – w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego
6. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową, o ile została zawarta

Wymagane dodatkowe dokumenty z rozróżnieniem przedmiotu umowy

W przypadku zawarcia umowy dotyczącej lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość (z księgą wieczystą)

1. numer księgi wieczystej
2. aktualne zaświadczenie wydane przez administratora budynku o braku zaległości w opłatach

W przypadku zawarcia umowy dotyczącej spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

1. numer księgi wieczystej (o ile została założona)
2. aktualne zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię Mieszkaniową o przysługującym prawie do lokalu będącym przedmiotem umowy oraz o braku zaległości w opłatach

W przypadku zawarcia umowy dotyczącej nieruchomości gruntowej (działki)

1. aktualny wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek znajdujących się w księdze wieczystej (organ wydający – Starostwo); jeżeli w wyniku zawarcia umowy nastąpi wydzielenie działki do nowej księgi wieczystej – aktualny wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej
2. jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi/scaleniu geodezyjnemu, a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej:
   – ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości
   – wykaz zmian danych ewidencyjnych
   – aktualny wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej
3. aktualny wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla działek lub zaświadczenie o braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (organ wydający – Urząd Gminy) lub ostateczna decyzja o warunkach zabudowy
4. aktualne zaświadczenie z którego wynika że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach (organ wydający – Starostwo)
5. jeżeli nieruchomość jest zabudowana:
   – aktualny wypis z kartoteki budynków uwzględniający wszystkie budynki (organ wydający – Starostwo)
   – aktualne zaświadczenie o braku osób zameldowanych w budynku znajdującym się na nieruchomości (organ wydający – Urząd Gminy)

Wypisy z rejestru gruntów oraz wyrysy z mapy ewidencyjnej powinny być opatrzone klauzulą o przeznaczeniu do dokonywania wpisu w księdze wieczystej.

Ile kosztuje umowa o podział majątku:

Na cenę sporządzenia umowy o podział majątku u notariusza składają się: 

1. Taksa notarialna ustalana indywidualnie
2. Opłata sądowa ustalana każdorazowo w odniesieniu do przedmiotowego stanu faktycznego na podstawie ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
3. Taksa notarialna za wypisy aktu wynosi 6 zł netto (7,38 zł brutto) za każdą rozpoczętą stronę

Stawki określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. (Dz. U. z 2020 roku, poz. 1473 ze zm.).
W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail kancelaria@pannotariusz.pl. Zapraszamy do naszej kancelarii notarialnej w Warszawie.