Poddanie się egzekucji w akcie notarialnym może być bardzo praktycznym zabezpieczeniem wykonania zobowiązania. Należy jednak pamiętać, że złożenie takiego oświadczenia nie oznacza automatycznej egzekucji następnego dnia po podpisaniu aktu. Zgodnie z przepisami, wierzyciel co do zasady musi najpierw złożyć w sądzie wniosek o nadanie klauzuli wykonalności. Dopiero po uzyskaniu odpowiedniego postanowienia, możliwa jest egzekucja na podstawie aktu notarialnego, a sprawa może zostać skierowana do komornika w celu wszczęcia postępowania egzekucyjnego.

Dla wierzyciela działanie na podstawie aktu notarialnego to często sposób na znaczne skrócenie drogi dochodzenia roszczeń. Dla dłużnika natomiast – zgoda na uproszczoną ścieżkę przymusowego egzekwowania obowiązku. Z tego powodu treść aktu notarialnego powinna być maksymalnie precyzyjna, zrozumiała i przeanalizowana przed złożeniem podpisu, aby postępowanie o nadanie klauzuli wykonalności nie budziło wątpliwości na etapie sądowym.

TL;DR – Najważniejsze informacje w pigułce

• Akt notarialny zawierający oświadczenie o poddaniu się egzekucji (tzw. „siódemki”) może stanowić tytuł egzekucyjny.
• Sam dokument to za mało, aby komornik podjął działania. Konieczna jest procedura nadawania klauzuli wykonalności przez sąd.
• Sąd może odmówić nadania klauzuli, jeśli dokument nie spełnia rygorystycznych wymogów formalnych.
• Po uzyskaniu tytułu wykonawczego wierzyciel składa wniosek do właściwego komornika. W przypadkach przewidzianych ustawą może skorzystać z prawa wyboru komornika.
• Szczególną ostrożność należy zachować przy wysokich świadczeniach pieniężnych oraz zobowiązaniach, w których pojawia się wątek majątku wspólnego małżonków lub nieruchomości.

Czym jest egzekucja na podstawie aktu notarialnego?

Wyjaśniając mechanizm, jakim jest egzekucja na podstawie aktu notarialnego, mówimy o sytuacji, w której dłużnik dobrowolnie składa oświadczenie przed notariuszem. Zgadza się w nim, że w przypadku niewywiązania się z określonego obowiązku (np. zapłaty, wydania lokalu), wierzyciel będzie mógł prowadzić przeciwko niemu egzekucję z pominięciem klasycznego, długotrwałego procesu sądowego o zapłatę.

Warto przybliżyć tu charakterystykę aktu notarialnego w tym kontekście. Akt notarialny zawierający prawidłowo sformułowane oświadczenie o poddaniu się egzekucji może stanowić tytuł egzekucyjny. Po nadaniu mu przez sąd klauzuli wykonalności staje się tytułem wykonawczym. Kluczowa jest tu odpowiednia konstrukcja oświadczenia dłużnika. To właśnie precyzja tego zapisu decyduje, czy w praktyce obrotu prawnego dokument ten zadziała prawidłowo. W internecie można łatwo znaleźć przykłady klauzul egzekucyjnych (często funkcjonujące jako przykładowe klauzule egzekucyjne), jednakże ich mechaniczne powielanie bywa ryzykowne dla stabilności obrotu prawnego. Automatyczne stosowanie wzorów z pominięciem specyfiki danej sprawy prowadzi nierzadko do problemów na etapie sądowym.

Kiedy akt notarialny może prowadzić do egzekucji?

Aby poddanie się egzekucji mogło w praktyce wywołać skutki, musi zaistnieć ważne zobowiązanie, np. obowiązek zapłaty długu, wydania maszyny czy opróżnienia lokalu komercyjnego. Akt musi precyzyjnie wskazywać strony, treść i zakres świadczenia oraz warunki, po których spełnieniu wierzyciel może wystąpić o klauzulę.

Wymagania aktu zależą od rodzaju składanego oświadczenia. Jeżeli obowiązek obejmuje zapłatę oznaczonej sumy, należy wskazać termin jego wykonania albo zdarzenie, od którego zależy wykonanie. W przypadku poddania się egzekucji do określonego limitu akt powinien wskazywać także maksymalną wysokość świadczenia oraz termin, do którego wierzyciel może wystąpić o nadanie klauzuli wykonalności.

Od aktu do komornika – jak wygląda procedura w praktyce?

Proces od podpisania umowy u notariusza do wizyty komornika dzieli się na kilka istotnych etapów:

1. Dłużnik składa oświadczenie o poddaniu się egzekucji w umowie zawieranej w formie aktu notarialnego albo w odrębnym akcie notarialnym.
2. Dłużnik nie wykonuje obowiązku, np. nie dokonuje zapłaty w ustalonym terminie.
3. Zgodnie z wymogami procedury nadawania klauzuli wykonalności, wierzyciel kieruje wniosek do sądu.
4. Sąd bada warunki formalne dokumentu. Sąd może odmówić nadania klauzuli wykonalności.
5. Jeśli wszystko się zgadza, następuje nadanie klauzuli wykonalności i sąd wydaje postanowienie.
6. Po uwzględnieniu wniosku wypis aktu notarialnego zostaje zaopatrzony w klauzulę wykonalności. Tak powstały tytuł wykonawczy wierzyciel może dołączyć do wniosku egzekucyjnego.
7. Dopiero na tej podstawie można myśleć o wszczęciu egzekucji u komornika.
8. Od momentu prowadzenia egzekucji, komornik podejmuje dalsze czynności egzekucyjne. Należy zaznaczyć, że podejmowane są tylko te dalsze czynności egzekucyjne dopuszczalne przepisami prawa.

Czy sąd może odmówić nadania klauzuli wykonalności?

Tak, automatyzm w tej materii nie istnieje. Sąd ma obowiązek zbadać, czy akt notarialny odpowiada wymogom formalnym kodeksu postępowania cywilnego. Jeśli treść jest zbyt ogólna, brakuje wskazania terminu, z którego upływem wiąże się obowiązek zapłaty, lub wierzyciel nie wykazał należycie zajścia warunku uzależniającego wykonanie tytułu – sąd powinien odmówić nadania klauzuli wykonalności.

Problemem bywają niedokładnie zredagowane dokumenty, które prowadzą do odmowy nadania klauzuli wykonalności na etapie sądowym. Zgodnie z praktyką stosowania prawa, ochrona praw uczestników postępowania zakłada, że tytuł egzekucyjny musi wprost i jednoznacznie opisywać obowiązek, który ma zostać przymusowo spełniony.

Co może być przedmiotem egzekucji?

Gdy sprawa trafia do komornika, kluczowe staje się wskazanie składników majątku, z których zaspokojony zostanie wierzyciel. Zależnie od wniosku wierzyciela oraz przepisów wyznaczających ograniczenia egzekucyjne, przedmiotem egzekucji w toku postępowania egzekucyjnego mogą być m.in.:

• rachunki bankowe,
• wynagrodzenie za pracę,
• ruchomości (np. pojazdy),
• prawa majątkowe,
• nieruchomości, a nawet w wielu przypadkach egzekucja z ułamkowej części nieruchomości.

Należy pamiętać, że ramy postępowania egzekucyjnego są ściśle wytyczone – zależą m.in. od rodzaju wierzytelności. Przykładowo, do samej nieruchomości lub do konkretnego rodzaju nieruchomości komornik kieruje działania tylko na wyraźny wniosek wierzyciela. Sposób zarządzania i opisywania danej zajętej nieruchomości zależy od jej specyfiki (np. do wyceny nieruchomości należy powołać odpowiedniego biegłego).

Egzekucja z nieruchomości – dlaczego wymaga szczególnej ostrożności?

Ścieżka egzekucji z nieruchomości jest najbardziej sformalizowana. Pociąga za sobą poważne skutki i koszty, dlatego prawo nakłada tu rygorystyczne wymagania proceduralne. Duże znaczenie odgrywa tu samo miejsce położenia nieruchomości, gdyż wpływa ono na to, w którego okręgu nieruchomość jest obsługiwana przez komornika (tzw. właściwość miejscowa).

Egzekucję z nieruchomości prowadzi komornik właściwy ze względu na miejsce jej położenia. Postępowanie obejmuje m.in. zajęcie nieruchomości, opis i oszacowanie, licytację, przybicie oraz – po wykonaniu przez nabywcę warunków licytacyjnych – przysądzenie własności. Rozporządzenie nieruchomością po jej zajęciu nie zatrzymuje dalszego postępowania egzekucyjnego.

Majątek wspólny małżonków a akt notarialny

Jeżeli dłużnik pozostaje w związku małżeńskim, powstaje pytanie o ochronę majątku rodziny. Samo posiadanie zobowiązania przez jedną stronę nie oznacza od razu egzekucji z całego majątku. Bycie w związku małżeńskim stanowi podstawę do rozróżnienia majątku osobistego dłużnika od majątku wspólnego.

Zakres odpowiedzialności z majątku wspólnego zależy przede wszystkim od tego, czy drugi małżonek wyraził zgodę na zaciągnięcie zobowiązania. W określonych przypadkach wierzyciel może wystąpić o nadanie klauzuli wykonalności również przeciwko małżonkowi dłużnika, z ograniczeniem jego odpowiedzialności do majątku wspólnego. Przy egzekucji ze wspólnej nieruchomości tytuł przeciwko jednemu małżonkowi może wystarczyć do jej zajęcia, lecz dalsze czynności wymagają zasadniczo tytułu wykonawczego przeciwko obojgu małżonkom.

Czy poddanie się egzekucji to dobre wyjście?

W obrocie prawnym nie ma rozwiązań idealnych. Zastosowanie art. 777 k.p.c. jest użyteczne, pod warunkiem świadomego podejścia obu stron kontraktu.

Ostrożność: Dłużnik musi pamiętać, że w przypadku braku terminowej zapłaty, wierzyciel działa szybciej. Zapisy nie mogą pozostawiać niedomówień co do skali odpowiedzialności.

To rozwiązanie należy zawsze wyważyć, mając na uwadze prawidłowe sprawowanie zarządu nad własnymi finansami. Zauważmy, że istnieją również szczególne przypadki egzekucji, chociażby dotyczące przymusowej realizacji zabezpieczenia na wniosek wierzyciela od tzw. dłużnika hipotecznego. Należy także pamiętać o przepisach o kolejności zaspokajania wierzycieli z uzyskanych środków – gdzie obok wierzyciela, w podziale sum mogą brać udział bieżące należności podatkowe czy bieżące należności pracowników (tzw. bieżące należności pracowników zatrudnionych np. na przejętym w zarząd przedsiębiorstwie).

Kiedy postępowanie egzekucyjne może się zakończyć lub zostać umorzone?

Postępowanie egzekucyjne kończy się po wyegzekwowaniu świadczenia albo może zostać umorzone w przypadkach wskazanych w przepisach. Do umorzenia może dojść m.in. na żądanie wierzyciela, gdy dalsza egzekucja jest niedopuszczalna, gdy jest oczywiste, że nie przyniesie kwoty przewyższającej jej koszty, albo gdy wierzyciel przez sześć miesięcy nie podejmie czynności niezbędnej do dalszego prowadzenia sprawy.

Najczęstsze błędy przy poddaniu się egzekucji

Bezrefleksyjne korzystanie z instrumentów prawnych bywa powodem wielu późniejszych problemów. Do najczęstszych pomyłek należą:

• Kopiowanie dokumentów z internetu. Publikowane w sieci darmowe wzory aktów notarialnych, przykłady klauzul egzekucyjnych oraz inne przykładowe klauzule egzekucyjne rzadko odpowiadają indywidualnej sytuacji stron.
• Zbyt ogólne formułowanie zobowiązań w akcie, brak precyzyjnych dat wymagalności czy warunków uprawniających do wystąpienia o klauzulę wykonalności.
• Podpisanie aktu przez dłużnika bez realnego zrozumienia tematu różnicy między samym aktem notarialnym a tytułem wykonawczym.
• Brak wiedzy o problematyce skutków uprawomocnienia się takich dokumentów – szczególnie ignorowanie skutków uderzających we współmałżonków lub poręczycieli.
• Oczekiwanie, że akt notarialny rozwiązuje wszystko z dnia na dzień, co owocuje w środowisku prawniczym wezwaniami nawołującymi za potrzebą systemowych zmian mających przyspieszyć prace wydziałów sądowych.

Podsumowanie

Podsumowując, egzekucja na podstawie aktu notarialnego stanowi cenny instrument porządkujący relacje biznesowe i prywatne. Z punktu widzenia wierzyciela istotnie skraca czas oczekiwania na działania komornika – omijając żmudny proces sądowy. Dłużnik z kolei wyraża zgodę na znaczne uproszczenie w egzekwowaniu od niego określonych zachowań. Ponieważ klauzule te rodzą poważne skutki, każdy taki dokument powinien być poddawany gruntownej, zindywidualizowanej analizie przed jego podpisaniem, w szczególności przy zobowiązaniach dotyczących rynku nieruchomości, dużych środków finansowych i majątków wspólnych małżeństw.

FAQ – Pytania i odpowiedzi

Czy akt notarialny pozwala od razu rozpocząć egzekucję?

Nie zawsze. Akt notarialny z oświadczeniem o poddaniu się egzekucji może być tytułem egzekucyjnym, ale co do zasady potrzebne jest jeszcze nadanie klauzuli wykonalności przez sąd. Dopiero wtedy wierzyciel może skierować sprawę do komornika.

Na czym polega nadanie klauzuli wykonalności?

Nadanie klauzuli wykonalności to etap, w którym sąd potwierdza, że dany tytuł egzekucyjny może być wykonany w drodze egzekucji. Sąd bada m.in. treść aktu, precyzję opisanego obowiązku i warunki wskazane w oświadczeniu dłużnika.

Czy sąd może odmówić nadania klauzuli wykonalności?

Tak. Może się tak zdarzyć, jeżeli akt nie spełnia wymaganych warunków, świadczenie jest nieprecyzyjne albo wierzyciel nie wykaże okoliczności przewidzianych w akcie.

Czy poddanie się egzekucji jest korzystne dla dłużnika?

Może być akceptowalne, jeżeli dłużnik rozumie skutki, zna zakres odpowiedzialności i ma realną możliwość wykonania zobowiązania. Nie powinno być jednak traktowane jako czysta, niewiele znacząca formalność.

Czy egzekucja może objąć nieruchomość?

Tak, o ile pozwala na to zakres odpowiedzialności wynikający z tytułu wykonawczego, a sam wierzyciel złoży stosowny wniosek do komornika. Taka ścieżka pociąga za sobą zajęcie, wycenę oraz ostatecznie licytację majątku.

Czy poddanie się egzekucji ma znaczenie przy umowie najmu?

Tak. W relacjach z najemcą akt ten bardzo często zabezpiecza obowiązek terminowego wydania lub opróżnienia lokalu, po zakończeniu umowy.

Czy gotowe wzory klauzul egzekucyjnych są bezpieczne?

Nie należy wychodzić z założenia, że jeden wzór pasuje do wszystkich transakcji. Przykładowe zapisy mogą ułatwić zrozumienie pojęć, ale ostateczny tekst dokumentu u notariusza powinien być ukształtowany ściśle do realiów konkretnej umowy i sytuacji finansowej jej uczestników.

Czy postępowanie egzekucyjne może zostać umorzone?

Tak. Postępowanie może zostać umorzone w przypadkach określonych w przepisach, m.in. na żądanie wierzyciela, gdy dalsza egzekucja jest niedopuszczalna albo gdy wierzyciel przez sześć miesięcy nie podejmie czynności koniecznej do dalszego prowadzenia sprawy. Pełne wyegzekwowanie świadczenia prowadzi natomiast do zakończenia postępowania.

Niniejszy materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowi porady prawnej i nie zastępuje konsultacji z adwokatem w konkretnej sprawie.

Piotr Chełstowski
Absolwent studiów magisterskich na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Po ukończeniu studiów pracował jako asystent notarialny w kilku warszawskich kancelariach notarialnych, a następnie odbył etatową aplikację notarialną przy Izbie Notarialnej w Warszawie. Obecnie prowadzi własną kancelarię notarialną w Warszawie.

Zniesienie współwłasności – co to jest?

Każdy ze współwłaścicieli może żądać zniesienia współwłasności rzeczy wspólnej. W przypadku zgodnej woli współwłaściciele mogą sporządzić umowę u notariusza w formie aktu notarialnego. Zniesienie współwłasności może nastąpić odpłatnie lub nieodpłatnie. Należy pamiętać jednak, że umowne zniesienie współwłasności możliwe jest tylko gdy wszystkie strony wyrażają zgodną wolę co do sposobu zniesienia współwłasności.

Zniesienie współwłasności – dane osobowe potrzebne do sporządzenia aktu notarialnego

– wszystkie imiona
– nazwisko
– imię ojca oraz imię matki
– PESEL
– data urodzenia oraz miejscowość
– stan cywilny (panna/kawaler, zamężna/żonaty, rozwiedziona/rozwiedziony, wdowa/wdowiec)
– adres zamieszkania
– adres do doręczeń jeżeli jest inny aniżeli adres zamieszkania
– rodzaj dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu, inne), jego numer i termin ważności
– obywatelstwo
– stopień pokrewieństwa/powinowactwa

Zniesienie współwłasności – warunki umowy

1. przedmiot zniesienia współwłasności
   – wskazanie co jest przedmiotem zniesienia współwłasności
2. wartość przedmiotu zniesienia współwłasności
   – wskazanie wartości przedmiotu umowy oraz informacja o ewentualnych spłatach lub dopłatach
3. wskazanie sposobu płatności w przypadku odpłatnego zniesienia współwłasności
   – podanie numeru konta bankowego na który mają zostać przelane pieniądze oraz wskazanie do kogo to konto należy
   – W jakim terminie nastąpi płatność? Przed podpisaniem aktem? W dniu aktu po jego podpisaniu? W ciągu kilku dni od podpisania aktu?
4. warunki i data wydania przedmiotu umowy
   – Kiedy nastąpi wydanie przedmiotu umowy? Przed podpisaniem aktu? W dniu aktu po jej podpisaniu? W ciągu kilku dni po podpisaniu umowy?

Wymagane dokumenty

1. dla osób fizycznych: dokument tożsamości
2. podstawa nabycia – czyli jeden z wymienionych dokumentów:
   – wypis aktu notarialnego np. umowy sprzedaży, umowy darowizny, itp.
   – prawomocne Postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku
   – Akt poświadczenia dziedziczenia
   – Inne
3. zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:
   – nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia
   – nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku, jeżeli czynność została dokonana po dniu 01 stycznia 2007 roku
4. umowa kredytowa oraz oświadczenie banku o udzieleniu kredytu – w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego

Wymagane dodatkowe dokumenty z rozróżnieniem przedmiotu umowy

W przypadku zawarcia umowy dotyczącej lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość (z księgą wieczystą)

1. numer księgi wieczystej
2. aktualne zaświadczenie wydane przez administratora budynku o braku zaległości w opłatach

W przypadku zawarcia umowy dotyczącej spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

1. numer księgi wieczystej (o ile została założona)
2. aktualne zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię Mieszkaniową o przysługującym prawie do lokalu będącym przedmiotem umowy oraz o braku zaległości w opłatach

W przypadku zawarcia umowy dotyczącej nieruchomości gruntowej (działki)

1. aktualny wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek znajdujących się w księdze wieczystej (organ wydający – Starostwo); jeżeli w wyniku zawarcia umowy nastąpi wydzielenie działki do nowej księgi wieczystej – aktualny wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej
2. jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi/scaleniu geodezyjnemu, a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej:
   – ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości
   – wykaz zmian danych ewidencyjnych
   – aktualny wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej
3. aktualny wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla działek lub zaświadczenie o braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (organ wydający – Urząd Gminy) lub ostateczna decyzja o warunkach zabudowy
4. aktualne zaświadczenie z którego wynika że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach (organ wydający – Starostwo)
5. jeżeli nieruchomość jest zabudowana:
   – aktualny wypis z kartoteki budynków uwzględniający wszystkie budynki (organ wydający – Starostwo)
   – aktualne zaświadczenie o braku osób zameldowanych w budynku znajdującym się na nieruchomości (organ wydający – Urząd Gminy)

Wypisy z rejestru gruntów oraz wyrysy z mapy ewidencyjnej powinny być opatrzone klauzulą o przeznaczeniu do dokonywania wpisu w księdze wieczystej.

Koszty

1. Taksa notarialna ustalana indywidualnie
2. Podatek od podatek od czynności cywilnoprawnych zostaje wyliczony zgodnie z ustawą o podatku od czynności cywilnoprawnych, przy czym należy pamiętać, że powstaje on tylko w przypadku ustalenia spłat lub dopłat w umowie
3. Podatek od spadków i darowizn zostaje wyliczony zgodnie z ustawą o podatku od spadków i darowizn, przy czym należy pamiętać, że powstaje on tylko w przypadku nieodpłatnego zniesienia współwłasności, a zwolnieni od podatku od spadków i darowizn są: dzieci, małżonek, rodzice, pasierb, rodzeństwo, ojczym oraz macocha, zięć i synowa
4. Opłata sądowa ustalana każdorazowo w odniesieniu do przedmiotowego stanu faktycznego na podstawie ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
5. Taksa notarialna za wypisy aktu wynosi 6 zł netto (7,38 zł brutto) za każdą rozpoczętą stronę

W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail kancelaria@pannotariusz.pl

Założenie spółki oraz zmiana umowy spółki – co to jest?

Założenie spółki oraz zmiana umowy spółki – spółka handlowa stanowi jedną z dopuszczalnych form prowadzenia działalności gospodarczej. Powstaje ona poprzez zawarcie właściwej umowy pomiędzy zainteresowanymi stronami, które zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu – przede wszystkim poprzez wniesienie wkładów finansowych, ale też np. poprzez działanie w określony sposób. Wyróżnia się spółki osobowe: jawne, partnerskie, komandytowe i komandytowo-akcyjne oraz spółki kapitałowe: akcyjne i z ograniczoną odpowiedzialnością.

Najpopularniejszą spółką jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Cechą takiej spółki jest fakt, iż wspólnicy, którzy ją zakładają, nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania spółki poza umówionym wkładem. Spółka z o.o. powstaje w chwili zawarcia umowy między wspólnikami. Umowa taka musi zostać zawarta przed notariuszem, mieć formę aktu notarialnego, zaś minimalny wkład kapitału to kwota 5 tysięcy złotych. Umowa spółki z o.o. może być na przestrzeni czasu zmieniana z zastrzeżeniem zmian w formie pisemnej przed notariuszem oraz ich uchwalenia przez wspólników. Zmiany w umowie spółki z o.o. muszą być zgłoszone w rejestrze sądowym. Kapitał zakładowy może być podwyższany lub zmniejszany przez wspólników w czasie obowiązywania umowy spółki z o.o. o ile taki zapis widnieje w umowie spółki.

Założenie spółki oraz zmiana umowy spółki – dane osobowe potrzebne do sporządzenia aktu notarialnego

– wszystkie imiona
– nazwisko
– imię ojca oraz imię matki
– PESEL
– data urodzenia oraz miejscowość
– stan cywilny (panna/kawaler, zamężna/żonaty, rozwiedziona/rozwiedziony, wdowa/wdowiec)
– adres zamieszkania
– adres do doręczeń jeżeli jest inny aniżeli adres zamieszkania
– rodzaj dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu, inne), jego numer i termin ważności
– obywatelstwo

Jeżeli stroną czynności ma być spółka, to również:
– nazwa spółki
– siedziba firmy
– numer KRS, NIP, REGON

Założenie spółki oraz zmiana umowy spółki – wymagane informacje i dokumenty

Do założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

1. dane wspólników
2. informacje dotyczące postanowień umowy spółki:
   – pełna i skrócona nazwa spółki
   – siedziba spółki (miejscowość)
   – przedmiot działalności zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (kody PKD dostępne są na stronie GUS)
   – wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 tys. zł); na kapitał zakładowy spółki z o.o. składa się zarówno wkład pieniężny, jak i niepieniężny (tzw. aport)
   – określenie ilości udziałów w spółce w przypadku, gdy spółka z o.o. jest zakładana przez więcej niż jedną osobę
   – określenie wartości nominalnej udziałów w spółce, przy czym minimalna wartość pojedynczego udziału nie może być niższa niż 50 zł
   – czas trwania spółki – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może zostać utworzona na czas określony lub nieokreślony
   – określenie sposobu postępowania w głosowaniu, kiedy liczba głosów jest równa
   – powołanie zarządu spółki.

Zmiana umowy spółki

Przy zmianie umowy spółki powinny zostać przekazane notariuszowi informacje o:
– numerze KRS spółki
– ostatnim aktualnym tekście jednolitym umowy spółki
– zmianach jakie mają zostać uwzględnione w umowie spółki

Dodatkowo

– lista wspólników spółki (zatwierdzona przez zarząd) w przypadku spółki z o.o.
– wskazanie, czy dane zgromadzenie wspólników zostało formalnie zwołane

Koszty

1. Taksa notarialna za sporządzenie umowy lub statutu spółki ustalana jest indywidualnie
2. Taksa notarialna za sporządzenie zgromadzenia wspólników, spółdzielni czy akcjonariuszy ustalana jest indywidualnie
3. Podatek od czynności cywilnoprawnych zostaje wyliczony zgodnie z ustawą o podatku od czynności cywilnoprawnych, przy czym należy pamiętać, że pobierany jest od umów spółek lub zmian tych umów (dot. wkładów i kapitału zakładowego) w stawce 0,5%
4. Taksa notarialna za wypisy aktu wynosi 6 zł netto (7,38 zł brutto) za każdą rozpoczętą stronę

W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail kancelaria@pannotariusz.pl

Najem okazjonalny – co to jest?

Najem okazjonalny jest instytucją chroniącą prawo własności wynajmującego. Przez umowę najmu okazjonalnego rozumiemy umowę najmu lokalu służącego do zaspokajania potrzeb mieszkaniowych, zawartą na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat. Właściciel domu lub lokalu mieszkalnego, który zawarł umowę najmu okazjonalnego, może w łatwy sposób pozbyć się uciążliwego lokatora.

Zawarcie zwykłej umowy najmu, naraża wynajmującego na sytuację, w której nie będzie mógł wyrzucić lokatora. Ponadto, zawarcie umowy najmu okazjonalnego mieszkania lub lokalu wyłącza przy najmie okazjonalnym większości przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów np. o konieczności zapewnienia lokalu socjalnego oraz obowiązywanie tzw. okresu ochronnego trwającego od 1 listopada do 31 marca każdego roku (w tym czasie wynajmujący nie ma prawnej możliwości uzyskania nakazu eksmisji). Strony umowy najmu okazjonalnego zawierają umowę we własnym zakresie, natomiast Najemca lokalu mieszkalnego, składa dodatkowo oświadczenie w formie aktu notarialnego przed notariuszem o poddaniu się egzekucji i zobowiązuje się po zakończeniu umowy do opróżnienia i wydania lokalu na podstawie umowy najmu w terminie wskazanym przez wynajmującego.

Więcej informacji o umowie najmu okazjonalnego znajdą Państwo pod tym wpisem.

Najem okazjonalny – dane potrzebne do sporządzenia aktu notarialnego

– wszystkie imiona
– nazwisko
– imię ojca oraz imię matki
– PESEL
– stan cywilny (panna/kawaler, zamężna/żonaty, rozwiedziona/rozwiedziony, wdowa/wdowiec)
– adres zamieszkania
– adres do doręczeń jeżeli jest inny aniżeli adres zamieszkania
– rodzaj dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu, inne), jego numer i termin ważności
– obywatelstwo

Umowa najmu okazjonalnego u notariusza – wymagane dane

1. dla osób fizycznych: dokument tożsamości
2. umowa najmu okazjonalnego
3. załączniki do umowy najmu okazjonalnego, tj. m.in. oświadczenie osoby trzeciej (lub najemcy, jeśli jest właścicielem innego lokalu mieszkalnego, domu, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu) wskazujące adres lokalu mieszkalnego, domu, spółdzielczego własnościowego prawa do lokal, w którym najemca będzie mógł zamieszkać z chwilą wykonania żądania opróżnienia i wydania lokalu

Ile kosztuje umowa najmu okazjonalnego?

Na cenę najmu okazjonalnego składają się:

1. Taksa notarialna ustalana indywidualnie
2. Taksa notarialna za wypisy aktu wynosi 6 zł netto (7,38 zł brutto) za każdą rozpoczętą stronę

Obowiązek opłacenia notariusza spoczywa na Wynajmującym, jednak strony umowy mogą umówić się inaczej.

W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail kancelaria@pannotariusz.pl. Zapraszamy do naszej kancelarii notarialnej.

Testament – co to jest?

Rozrządzenie własnym majątkiem na wypadek śmierci. Z chwilą śmierci spadkodawcy jego majątek staje się własnością osób przez niego wskazanych w testamencie. Spadkobierca musi uzyskać wydane w sądzie postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub przeprowadzić postępowanie spadkowe przed notariuszem w celu uzyskania Aktu poświadczenia dziedziczenia. W Polsce kwestie związane ze sporządzaniem testamentów reguluje przede wszystkim kodeks cywilny. Testament może obejmować rozrządzenie majątkiem tylko jednego spadkodawcy, nie można więc sporządzać testamentów wspólnych. Możliwe jest odwołanie testamentu, jak i jego poszczególnych postanowień przed spadkodawcę. Testament może sporządzić i odwołać jedynie osoba mająca pełną zdolność do czynności prawnych. Testament nie może zostać ani spisany, ani odwołany przez przedstawiciela.

Możemy sporządzić testament z zapisem windykacyjnym, którego przedmiotem są rzeczy oznaczone co do tożsamości. Co oznacza, że testament zawierający zapis windykacyjny pozwala na przekazanie konkretnej osobie konkretnych przedmiotów czy nieruchomości. Można również w testamencie notarialnym zamieścić zapisy (zobowiązanie do spełnienia określonego świadczenia pieniężnego), polecenia (obowiązek oznaczonego działania lub zaniechania) lub też – jeśli zachodzą określone w ustawie przesłanki – wydziedziczyć określoną osobę, która będzie traktowana, jakby nie dożyła otwarcia spadku, a także ustanowić wykonawcę testamentu.

Testament powinien być sporządzony przez notariusza, a następnie odczytany spadkodawcy i podpisany w obecności notariusza. Sporządzenie testamentu notarialnego zwykle odbywa się podczas jednej wizyty w kancelarii. Obowiązkiem notariusza jest przechowanie oryginału testamentu. Istnieje możliwość zarejestrowania sporządzonego testamentu w Notarialnym Rejestrze Testamentów prowadzonym przez Krajową Radę Notarialną. Notarialny Rejestr Testamentów pozwala wyszukać po śmierci testatora testament sporządzony w dowolnej kancelarii notarialnej.

Dane potrzebne do sporządzenia testamentu notarialnego

– wszystkie imiona
– nazwisko
– imię ojca oraz imię matki
– PESEL
– data urodzenia oraz miejscowość
– stan cywilny (panna/kawaler, zamężna/żonaty, rozwiedziona/rozwiedziony, wdowa/wdowiec)
– adres zamieszkania
– adres do doręczeń jeżeli jest inny aniżeli adres zamieszkania
– rodzaj dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu, inne), jego numer i termin ważności
– obywatelstwo

Testament – wymagane dane

1. dane spadkobiercy, zapisobiercy, wykonawcy, wydziedziczonego lub osoby, na którą nałożono polecenie – wszystkie imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL
2. w przypadku zapisu zwykłego lub windykacyjnego – dane przedmiotu zapisu – jeżeli jest to nieruchomość to numer księgi wieczystej a w przypadku jeżeli księga wieczysta nie została założona – dane pozwalające na konkretne oznaczenie nieruchomości
3. w przypadku wydziedziczenia – określenie jego przyczyny

Ile kosztuje testament u notariusza?

Na koszt sporządzenia testamentu u notariusza składają się: 

1. Taksa notarialna ustalana indywidualnie
2. Taksa notarialna za wypisy aktu wynosi 6 zł netto (7,38 zł brutto) za każdą rozpoczętą stronę

W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt z notariuszem poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail kancelaria@pannotariusz.pl

Pełnomocnictwo notarialne to nieodzowny element wielu formalnych procesów prawnych w Polsce. Sporządzone w formie aktu notarialnego, pełnomocnictwo umożliwia działanie w imieniu mocodawcy, co jest szczególnie przydatne w przypadku braku możliwości osobistego stawiennictwa. Upoważnienie notarialne chroni interesy obu stron. W tym artykule dowiesz się, co dokładnie daje pełnomocnictwo notarialne, jakie dokumenty są niezbędne do jego uzyskania oraz z jakimi kosztami należy się liczyć. Poznaj kluczowe aspekty, które warto wziąć pod uwagę przy sporządzaniu pełnomocnictwa notarialnego i upoważnieniu kogoś do działania w Twoim imieniu. Zapraszam do lektury!

Czym jest pełnomocnictwo notarialne?

Pełnomocnictwo notarialne to formalny dokument pozwalający na reprezentowanie jednej osoby przez inną w określonych czynnościach prawnych. Udzielenie pełnomocnictwa wymaga złożenia oświadczenia woli, którego treścią jest upoważnienie określonej osoby do dokonania w imieniu i ze skutkiem prawnym dla mocodawcy czynności prawnej indywidualnie oznaczonej albo czynności określonych rodzajowo.

Sporządzone w formie aktu notarialnego (potwierdzone podpisem notarialnie poświadczonym), pełnomocnictwo zapewnia pełnomocnikowi prawo do działania w imieniu mocodawcy, co jest szczególnie istotne w przypadkach, gdy mocodawca nie może osobiście stawić się w danej sytuacji. W polskim systemie prawnym istnieją co najmniej dwa rodzaje pełnomocnictw, gdyż pełnomocnictwo musi być precyzyjnie określone, ponieważ polski system prawny nie przewiduje możliwości udzielenia pełnomocnictwa „do wszystkiego”. Każde pełnomocnictwo powinno jasno wskazywać zakres czynności, które pełnomocnik ma prawo wykonać. Warto wspomnieć, że pełnomocnik nie jest zobowiązany wykonywać czynności określonych w pełnomocnictwie, ponieważ pełnomocnictwo nie jest w świetle prawa umową. Instytucje publiczne są zobowiązane do respektowania prawidłowo sporządzonych pełnomocnictw, co daje pewność, że pełnomocnik będzie mógł skutecznie działać w imieniu mocodawcy.

Typowe zastosowania pełnomocnictwa notarialnego obejmują różnorodne sytuacje, takie jak sprzedaż nieruchomości, zarządzanie majątkiem, czy reprezentowanie przed sądem. Może być ono również niezbędne w sprawach bankowych, takich jak podpisywanie umów kredytowych czy zarządzanie kontami bankowymi. Dodatkowo pełnomocnictwo jest często wykorzystywane w sprawach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, gdzie właściciele firm delegują uprawnienia do zawierania umów lub dokonywania transakcji handlowych. Pełnomocnictwo notarialne jest cennym narzędziem w sytuacjach wymagających formalnego potwierdzenia prawa do działania w imieniu innej osoby, zapewniając legalność i bezpieczeństwo wszystkich wykonywanych czynności prawnych.

Rodzaje pełnomocnictwa

Pełnomocnictwo ogólne obejmuje umocowanie do czynności zwykłego zarządu. Do czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu potrzebne jest pełnomocnictwo określające ich rodzaj, chyba że ustawa wymaga pełnomocnictwa do poszczególnej czynności.

Wyróżniamy kilka rodzajów pełnomocnictw, a wśród nich:

Pełnomocnictwo notarialne ogólne

Posiadanie takiego pełnomocnictwa notarialnego uprawnia przykładowo reprezentowania mocodawcy w wielu sprawach przed różnymi urzędami. Z pełnomocnictw ogólnych korzysta się na przykład w przypadku regulowania płatności mocodawcy lub drobnych zakupów w jego imieniu.

Pełnomocnictwo szczególne

Jest ono przeznaczone do jednorazowego działania lub dokonywania czynności prawnych, do których zostało udzielone pełnomocnictwo. Ustanowione pełnomocnictwo daje mocodawcy bardzo wąski zakres działania, ograniczony do zakresu podanego w akcie notarialnym.

Pełnomocnictwo rodzajowe

Upoważnia pełnomocnika do wykonywania określonego rodzaju czynności prawnych, które są powtarzalne lub dotyczą określonej kategorii działań. Na przykład, może to obejmować zarządzanie najmem nieruchomości, prowadzenie spraw związanych z działalnością gospodarczą, czy reprezentowanie mocodawcy w relacjach z dostawcami.

Pełnomocnictwo procesowe

W tym rodzaju pełnomocnictwa istnieją ograniczenia w zakresie podmiotów mogących występować jako pełnomocnik procesowy, dlatego w tym przypadku nie każdy może zostać pełnomocnikiem notarialnym. Obejmuje ono prawo do reprezentowania osoby udzielającej pełnomocnictwa w trakcie czynności sądowych, składania pism procesowych, reprezentowania mocodawcy na rozprawach oraz podejmowania innych czynności związanych z prowadzeniem sprawy. Szczegółowe regulacje prawne dotyczące pełnomocnictwa procesowego zawarto w Kodeksie postępowania cywilnego (art. 86–97).

Pełnomocnictwodo zbycia lub nabycia nieruchomości.

Pełnomocnictwo do uzyskiwania informacji o stanie zdrowia mocodawcy, tzw. pełnomocnictwo medyczne.

Warto wiedzieć, że możemy udzielić pełnomocnictwa notarialnego do wielu innych, również nietypowych czynności, jeśli są one zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i mocodawca chce nadać swojemu aktowi woli formę aktu notarialnego.

Pełnomocnictwo notarialne – jakie dane są potrzebne do sporządzenia aktu notarialnego?

Aby sporządzić pełnomocnictwo notarialne, należy mieć przy sobie ważny dowód tożsamości oraz przygotować dane mocodawcy i pełnomocnika.

Dane osobowe pełnomocnika:

• imię/imiona,
• nazwisko,
• imiona rodziców,
• numer PESEL.

Mocodawca musi przedstawić dane osobowe, w tym PESEL, dokument tożsamości mocodawcy, imiona rodziców i adres zamieszkania.

W przypadku pełnomocnictwa do sprzedaży lub nabycia nieruchomości należy przedłożyć:

• Odpis zwykły księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości gruntowej, lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, prawa użytkowania wieczystego lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.
• Alternatywnie, wydruk komputerowy zawierający aktualne dane z księgi wieczystej.

Przygotowanie tych dokumentów i informacji zapewnia sprawne i zgodne z prawem sporządzenie pełnomocnictwa notarialnego.

Co powinno zawierać pełnomocnictwo notarialne?

Pełnomocnictwo notarialne jest formalnym dokumentem, który musi zawierać precyzyjne i szczegółowe informacje. Oprócz wcześniej wspomnianych danych osobowych, pełnomocnictwo powinno zawierać:

Dane dotyczące nieruchomości (jeśli pełnomocnictwo dotyczy nieruchomości):

• Numer księgi wieczystej
• W przypadku braku księgi wieczystej – dane pozwalające na konkretne oznaczenie nieruchomości

Inne informacje, które mocodawca chciałby zawrzeć:

• Szczegółowe określenie zakresu pełnomocnictwa
• Dodatkowe uprawnienia pełnomocnika

Ile kosztuje pełnomocnictwo?

Koszt sporządzenia pełnomocnictwa notarialnego jest regulowany przepisami prawa, a dokładniej reguluje je rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz.U. z 2004 r., Nr 148 poz. 1564). Koszt pełnomocnictwa jest ustalany indywidualnie.

Podsumowanie

Pełnomocnictwo notarialne jest ważnym narzędziem umożliwiającym delegowanie uprawnień do działania w imieniu mocodawcy w różnych czynnościach prawnych. Sporządzenie takiego dokumentu wymaga spełnienia określonych wymogów formalnych i dostarczenia niezbędnych danych. Ważne jest, aby pełnomocnictwo było precyzyjne i dostosowane do potrzeb mocodawcy. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, uprzejmie proszę o kontakt poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail: kancelaria@pannotariusz.pl. Nasza kancelaria chętnie udzieli wszelkich potrzebnych informacji i pomoże w procesie sporządzenia pełnomocnictwa notarialnego.

Pełnomocnictwo – Notariusz – Odpowiedzi na często zadawane pytania

Jaki jest czas przygotowania pełnomocnictwa?

Termin przygotowania pełnomocnictwa to zazwyczaj od 1 dnia do 1 tygodnia.

Jak długo ważne jest pełnomocnictwo notarialne?

Co do zasady, pełnomocnictwo sporządzone w formie aktu notarialnego jest ważne bezterminowo, chyba że z woli mocodawcy wprowadzono ograniczenie czasowe lub umocowanie dotyczy wyłącznie jednej, konkretnej czynności.

Czy jest możliwe odwołanie pełnomocnictwa notarialnego?

Tak, pełnomocnictwo można odwołać w każdej chwili, niezależnie od tego, czy było udzielone w ustnej, czy jako pełnomocnictwo notarialne. Wygaśnięcie ważności pełnomocnictwa następuje po upływie okresu, na które zostało ono udzielone. 

Odwołanie pełnomocnictwa następuje przez złożenie pełnomocnikowi oświadczenia woli informującego go, że mocodawca nie życzy sobie, aby dalej pełnił swoją funkcję. Nie jest wymagana zgoda pełnomocnika na odwołanie. Ważne jest, aby odwołanie nastąpiło w sposób zrozumiały i bezpośredni.

Kiedy jeszcze wygasa pełnomocnictwo notarialne?

Pełnomocnictwo wygasa również w przypadku wygaśnięcia ważności pełnomocnictwa na skutek zrzeczenia się go przez pełnomocnika lub śmierci którejkolwiek ze stron. Pełnomocnik ma prawo do zrzeczenia się pełnionych obowiązków, co również prowadzi do wygaśnięcia pełnomocnictwa.

Do jakich czynności niezbędne jest pełnomocnictwo notarialne?

Zakres pełnomocnictwa jest każdorazowo dostosowywany do indywidualnych potrzeb Mocodawcy. W zależności od woli strony, pełnomocnictwo notarialne może obejmować umocowanie do:

• załatwianie spraw dotyczących zdrowia mocodawcy,
• załatwianie spraw spadkowych,
• składanie dokumentów do różnych instytucji,
• pobieranie środków z emerytury,
• dokonywanie przelewów,
• podpisywanie określonych dokumentów,
• sprzedaż samochodu lub nieruchomości,
• załatwianie spraw administracyjnych w urzędach,
• reprezentacja mocodawcy przed urzędami.